1. Hangi
işin ne kalitede yapıldığı o işin nasıl sunulduğunun yanında önemsiz bir
detaydır.
2. İzleyicilerin
,sizi dinleyenlerin koltuğuna oturun!Ne biliyor?Ne bekliyorlar?Onlara ne ilginç
gelecek,onları ne odaklanmış tutacak?Bu soruların yanıtlarını listelemeden
sunumu hazırlamaya başlamayın.
3. Bir
hikaye anlatın:Hikayelerin giriş ,gelişme,sonuç bölümleri olur .Slaytların da
olmalı.Sunum bittiğinde insanların aklında vermek istediğiniz o net mesaj
yankılanmalı.
4. Kısa
tutun:Sunum yapılırken insanlar aklından bir çok şey geçirebilir."Ah keşke
biraz daha konuşsa ..."onlardan biri değil.
10/20/30
kuralı hayatınızı kurtaracaktır.Slayt sayısı 10'da ,sunum süresini 20 dakikada ,font büyüklüğünüyse minimum 30
puntoda tutun.Süre daha fazla olması gerekiyorsa bunu 2 veya 3 bölüme yayın.Her
bölüm 20 şer dk. ve 10 slayttan oluşmalı.Seth Godin'in slayt başına en fazla
altı kelime kuralı çok iddialı ama aklınızda bulunsun.
5. Yazılar
okunsun:Eğer odanın en arkasındaki kişi slaytta yazılanları okuyamıyorsa
seçtiğiniz fontu büyütmeniz gerek.Başlıklar için Arial,Verdana ,Helvetica,Myriad
Pro;metinler için Times Roman ,Garamond,Goudy,Palatino gibi fontları tercih
edin.
6. Efektlerden
kaçının:Evet ,dönmedolap gibi gelen slytlar 2000'li yılların başında
eğlenceliydi ama zaman ve algı değişiyor,yanar dönerli sunumlardan uzak durun.
7. Görsel
seçimine özen gösterin:Eğer sunumda başarısız olmak gibi iddialı bir hedefiniz
yoksa clip art imajlardan kaçınmalısınız.Elinizde kendi görsel malzemeniz
olmadığı takdirde profesyonel stok fotolardan faydalanın.
8. Hazırlık
yapın:Slaytlarınız ne kadar iyi olursa olsun konuşmaya yeterince
hazırlanmazsanız insan olarak başladığınız bir sunumu maket olarak
bitirebilirsiniz.Slaytsız otamda pratik yapın.
9. Göz
kontağı kurun:İzleyiciyle bağı kaybettiğiniz an tüm sunum anlamını
yitirecektir.Tüm slaytları kafanıza kazıyın.Akıcı şekilde ,çok hızlı gitmeden
,güvenli ve yüksek sesle konuşun.Ve artık pratik yapmıyorsunuz duvara
değil,insanlara bakın.
10. Kancayı
hemen atın: İzleyenleri ilk slaytta şaşırtın.Koltuklarında doğrulup sizi daha
can kulağıyla dinlemeye başlayacaklar.İzleyicilerle sunum arasında duygusal bağ
kuracak örneklere ağırlık verin.
Sunumla ilgili sizin coşkunuz karşı tarafa da
geçecektir